Case study – ERA-EDTA medical mega-congress 2019

From 13th to 16th June 2019 the ERA-EDTA (European Renal Association – European Dialysis and Transplant Association) Congress was held in Budapest at HUNGEXPO Congress and Exhibition Centre. The main goal of the congress was to raise public and political awareness of the problem of chronic kidney disease in order to encourage decision-makers to take the requisite preventive measures as quickly as possible.

Every year, one of the most prestigious associations of nephrology worldwide rotates its European congress and seven years ago, HUNGEXPO Budapest together with the support of the Hungarian Society of Nephrology submitted its bid to host the 2019 congress. Back in 1986, the congress with 3,000 attendees was already quite an important event for the Hungarian capital. Since then, the number of delegates has tripled. During the four days, 9,129 participants attended the event, of those 6,766 were congress members and 2,298 exhibitors.

The HUNGEXPO project team had prepared for the congress for two years working together with the organising committee to accommodate the best event flow and easy access to the scientific sessions and the large exhibition area as well. The largest plenary room was set-up for 2,500 people and a further 7 (500-1000 people) section rooms were built. The total space needed for the event was 40,000 square meters. Hall A housed several areas: an 8,000m² exhibition space for 119 exhibitors on 3,450m² booth space, as well as a 1,800m² poster display area for 1,700 posters and an E-campus community area.

One of the accompanying events of the congress was the ‘Run for Kidneys’ charity run on June 14th. The proceeds of the Charity Run, the € 20pp reg. fees, were paid to the Hungarian Kidney Disease Foundation. The distance of 5 kilometers is in the area of ​​HUNGEXPO and the neighbouring ‘Kincsem Park’.

Some more figures:

  • More than 10,000 lunch bags were released, additionally nearly 10,000 meals were by over 300 catering staff
  • More than 12,000 pieces of furniture was used
  • 680 sqm graphics printed
  • 315 hostesses were employed
  • 6,000 meters of UTP and 900 meters of fiber optic cable were used

George Reusz
President of the 56th ERA-EDTA Congress, Budapest

„Now, as the 56th annual congress of ERA-EDTA is over, I would like to thank the Hungexpo team for all the precious and kind assistance, provided during the planning and the execution of the congress.

The conference returned after 33 years to Budapest. Since then the congress has evolved to be the largest nephrological event in Europe, with more than 6700 professional participants and over 2000 visitors from the industry.

Based on the feed-backs from Hungary and from the international participants, this year’s congress was a success both from the scientific and the social point of view. There was ample space for the plenary lectures and the symposia, and we could host more than 2000 posters and the industry exhibition without any problem as well. Thus, thank you again for your kind support and professionalism!”

Paolo Zavalloni
Congress & Industry Relations Manager, ERA-EDTA Group

“Despite the unusual venue, the Hungexpo team did its best in an efficient, helpful and well-organized manner. If during the event we had questions/problems they did their best to reply/resolve. The team also helped us to get a good coverage in the local press.”

HUNGEXPO has recently hosted several medical congresses and exhibitions: last year, the ESC (European Society of Contraception and Reproductive Health) congress was held with 1,500 participants, and one of the largest US pharmaceutical companies held a professional seminar for 2000 European cardiologists at HUNGEXPO. The Dental World Dentist’s Professional Exhibition and Conference has been held here for the 5th time. 7-9 October this year HUNGAROMED, ​​ Health and Medical Technology Exhibition and Conference, launched in 2018 will take place.

Referenciák

Hazai visszatérő nagyrendezvényeink

OMÉK – 60.000 fő Kétévente nyitja meg  kapuit az Országos Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Kiállítás és Vásár,az OMÉK, Budapesten, a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpontban. Az ország legnagyobb és leglátogatottabb élelmiszeripari és mezőgazdasági seregszemléje széles kínálattal és még színesebb kiállítással várja  az érdeklődőket. Az OMÉK hagyományosan magas színvonalú szakmai bemutatkozás színtere a vállalkozásoknak. Mint ilyen a nagyközönség számára is hitelesen képes bemutatni a mezőgazdaság, az élelmiszeripar minden területének életét, rengeteg termék előállításának akár teljes folyamatát, az élelmiszerbiztonság fontosságát, és élelmiszer-lánc felépítését „a termőföldtől a fogyasztók tányérjáig”.

Szakma Sztár Fesztivál – 15.000 fő A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara évente megrendezi a Szakma Kiváló Tanulója Versenyt (SZKTV), kibővítve ezt az Országos Szakmai Tanulmányi Versennyel (OSZTV), melyek országos döntőjére „Szakma Sztár Fesztivál” elnevezéssel a Hungexpo Vásárközpont G és F pavilonjában kerül sor. A versenyek célkitűzése a gyakorlatigényes, „fizikai” szakmák – beleértve a ráépülő, magasabban kvalifikált szakmákat is − társadalmi presztízsének és vonzerejének növelése a szakmatanulás népszerűsítése révén, „A jó szakma felér egy diplomával” szlogen jegyében.

Skills Hungary –10.000 fő  Hazánk az Országos Szakképzési Tanács javaslata és az oktatási miniszter döntése alapján jelentkezett a WorldSkills International szervezetbe és kezdetektől tagja a 2007-ben megalakult WorldSkills Europe szervezetének. A két szervezetben a magyar részvétel a SkillsHungary program keretében valósul meg. A Skills Hungary versenyen kikerült legjobbak jutnak tovább az európai (EuroSkills) és világversenyre (WorldSkills). A magyarországi válogató versenynek a Hungexpo pavilonjai adnak évente otthont.

Deadcode – Hyperspace – Bónusz Fesztivál 9.000 fő Évente kétszer kerül megrendezésre a Hungexpo pavilonjaiban a nagysikerű Hyperspace Koncert és Bónusz Fesztivál. Mindkét rendezvény világhírű fellépői több ezerfős rajongói tábort mozgatnak meg az elektronikus zene jegyében.

PORT.hu Bringa Expo 6.000 fő Az év legnagyobb bringás vására és kiállítása a Hungexpo G pavilonjában tízezer négyzetméteren várja az érdeklődőket. Az új modellpaletta bemutatásán kívül, igazi különlegességek is szép számmal vannak, így a hagyományos bicikliken túl elektromos, fekvő, tandem, velocipéd és lánc nélküli kétkerekű is bemutatásra kerül.

Ponty Show 6.000 fő Hatalmas akciók, bemutatók, programok és sok-sok újdonság minden év novemberében a PontyShow-n. A helyszín a Hungexpo több, mint 6 000 négyzetméteres B pavilonja, ahol minden eddiginél nagyobb attrakciók és minden eddiginél több cég várja a látogatókat. A közel hetven kiállító száznál is több márkával és megannyi újdonsággal vonul fel a háromnapos horgász rendezvényen.

BabyMarkt, babaholmibőrze 2.500 fő Évente kétszer, tavasszal és ősszel ad a Hungexpo otthont Magyarország legnagyobb babaholmi börzéjének. A Babymarkt-on egy nap alatt mindenki beszerezheti az őszi-téli, tavaszi-nyári babaruhákat és sok új terméket bemutató kiállítótóval is lehet találkozni. A kiállítást színesíti játszóház, gyermekmegőrző, kalandpark és programok a gyermekeknek.

Nemzetközi rendezvényeink:

2017
ISF World Seed Congress 2017
World of Coffee 2017
European Fishing Tackle Trade Exhibition 2017
ICT Proposers’ Day 2017

2016
AIA Insurance Gala 2016
KIA Pan-Euroepan Dealers Convention 2016
Bocuse d’Or Europe 2016

2015
ITU Telecom World 2015
1st Congress of joint European Neonatal Societies (jENS)

2014
Eurofinance: Cash and Treasury Management Konferencia (IC&TM)
Chemspec Europe Kiállítás